Privacyverklaring

01 Wie we zijn

Talent Route Sports (KvK 42206286) is een onafhankelijk scoutingbureau in Nederland voor talenten in voetbal, tennis en padel. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die je via deze website of op een andere manier met ons deelt.

Vragen over privacy? Mail naar victor@talentroutesports.nl.

02 Welke gegevens we verwerken

Afhankelijk van wat je met ons deelt, verwerken we:

• Gegevens van het talent: naam, geboortedatum, woonplaats, sport, club of vereniging, team, niveau, positie of speelsterkte en sportieve achtergrond. Meld je je aan voor het TRS Comeback Program, dan ook je leeftijd, je huidige club, je voormalige BVO of profclub, de leeftijdscategorie en seizoenen, je hoogst gespeelde niveau, je reden om terug te keren, je voetbalambitie en de link of het document waarmee je je voetbalverleden aantoont.
• Gegevens van de contactpersoon (het talent zelf of een ouder of verzorger): naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Beeldmateriaal: videolinks (YouTube, Vimeo of Google Drive) en een foto of document die je als bijlage meestuurt.
• Wat je ons zelf vertelt, bijvoorbeeld in het formulier of in een gesprek, en hoe je ons gevonden hebt. Een formulier op deze website stuurt daarbij automatisch mee op welke pagina je het invulde, van welke website of pagina je kwam en eventuele campagnecodes (utm) uit de link.
• Observaties en rapporten die onze scouts maken als we het talent komen bekijken.

03 Waarvoor we gegevens gebruiken

• Om je aanmelding te beoordelen en contact met je op te nemen.
• Om scoutmomenten te plannen en observaties vast te leggen.
• Om een eerlijk oordeel en eventueel een rapport te maken en dat met jou en/of de ouders te bespreken.
• Om een eventueel begeleidingstraject uit te voeren, als we daar samen voor kiezen.
• Om je vraag te beantwoorden als je ons via het contactformulier of per e-mail benadert.

04 Grondslag en toestemming

We verwerken gegevens op basis van toestemming. Die geef je bij het versturen van een formulier op deze website. Je kunt je toestemming altijd intrekken door ons te mailen.

Is het talent jonger dan 16 jaar, dan is toestemming van een ouder of verzorger nodig. In dat geval meldt de ouder of verzorger aan, of bevestig je in het formulier dat de ouder of verzorger toestemming geeft. Ook bij oudere minderjarigen betrekken we ouders bij belangrijke beslissingen.

Kiezen we samen voor een traject, dan verwerken we de gegevens die daarvoor nodig zijn ook om die afspraak uit te voeren.

05 Beeldmateriaal

Een video deel je alleen als link. De video zelf blijft bij YouTube, Vimeo of Google Drive.

Een foto of document komt als bijlage per e-mail binnen bij Talent Route Sports.

We gebruiken beeldmateriaal alleen intern, voor scouting. We publiceren het nooit zonder aparte toestemming, ook niet voor reclame of social media.

Op verzoek verwijderen we het. Wil je niet meer dat we een video bekijken, haal de link dan weg of laat het ons weten.

06 Hoe lang we gegevens bewaren

Aanmeldingen zonder traject bewaren we maximaal zes maanden, of korter als je daarom vraagt. Daarna verwijderen we ze.

Wat je via een formulier op deze website stuurt, bewaren we ook versleuteld in onze beheeromgeving (opslag bij Upstash in de EU). Daar geldt dezelfde termijn van maximaal zes maanden: daarna verdwijnt het automatisch. Vraag je eerder om verwijdering, dan halen we het daar ook weg. Bijlagen bewaren we daar niet, die komen alleen per e-mail binnen.

Loopt er een traject, dan bewaren we de gegevens zolang dat nodig is voor het traject en daarna niet langer dan nodig of wettelijk verplicht.

07 Met wie we gegevens delen

We verkopen gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de dienst uit te voeren, en alleen voor zover dat nodig is:

• Onze e-maildienst (Resend), voor het versturen van bevestigingen en het doorsturen van aanmeldingen en berichten naar ons.
• Onze mailbox bij de hostingpartij, waar aanmeldingen, berichten en bijlagen binnenkomen.
• Airtable, als verwerker voor het bijhouden van aanmeldingen.
• Onze websitehosting (Vercel), waar het formulier wordt verwerkt. Ter beveiliging tegen misbruik bewaren we daarbij hooguit tien minuten een versleutelde code van je IP-adres (Upstash). Ook houden we met Vercel Analytics zonder cookies bij hoe de website gebruikt wordt, zoals paginabezoeken, klikken op de aanmeldknop en verstuurde formulieren. Daarvan zien we alleen geanonimiseerde totalen.
• Upstash (in de EU), waar onze beheeromgeving je formulierinzending versleuteld bewaart, maximaal zes maanden.
• Clubs, academies of trainers, alleen na overleg met het talent en/of de ouders en alleen als dat in het belang van het talent is.

08 Beveiliging

We nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Alleen mensen binnen ons team die de gegevens nodig hebben voor hun werk, kunnen erbij. Daarnaast kan onze webbouwer (FusionStudios) erbij, alleen voor zover dat nodig is voor het onderhoud van de website en de beheeromgeving.

09 Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten aanpassen;
• je gegevens te laten verwijderen;
• je toestemming in te trekken;
• bezwaar te maken tegen of een beperking te vragen van de verwerking;
• je gegevens in een bruikbare vorm te ontvangen.

10 Contact en klachten

Wil je een van je rechten gebruiken of heb je een vraag? Mail naar victor@talentroutesports.nl. We reageren binnen vier weken.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.